Tutor Demostrador
MAE006 - Expediente digital.
SS-MAE Maestro Control de Nombres
Definición.
Utilice la herramienta de expediente digital para poder administrar un control de documentos o gestiones realizadas de cada cliente.
Ubicación.
MAE/Catálogo maestro/Expediente digital.
Aparecerá de inmediato una ventana donde podrá consultar, abrir, incluir o modificar los datos de expediente de algún cliente.
De manera que si requiere agregar información a algún expediente debe utilizar la opción Incluir, o bien si desea realizar cambios, utilice la opción modificar.
Al utilizar alguna de estas opciones podrá observar una nueva ventana donde puede incluir o realizar los cambios necesarios del expediente.
- Código de cliente.
- Descripción de la información a agregar.
- La ruta donde se encuentra el documento.
- Fecha de inicio y fin en caso de que posea una vigencia.
- Ubicación física en caso de mantener un archivo de documentos físicos.
AL terminar la inclusión de la información, debe oprimir el botón aceptar y de esa manera la información quedará automáticamente guardada en su cliente y su debido expediente digital.