Tutor Demostrador

Definición:
    En esta parte del sistema se cargan las facturas desde la dirección de Email o de manera manual, para aceptarlas o rechazarlas ante hacienda.

Ubicación:

    GAS/Transacciones/Control de Gastos

Se abrirá la siguiente ventana donde al usuario se le facilitará la tarea de recibir, aceptar y/o rechazar las facturas ya sea que se encuentren en el el buzón de correo electrónico o el cliente las haya descargado.

 

La ventana se divide en 3 secciones, A que es donde aparecerán las facturas, B donde aparecerá el detalle de cada factura y la botonera a la derecha donde se realizarán 3 procesos.

1. Carga de facturas (automática y/o manual).
2. Aceptación y/o rechazo de facturas.
3. Envío de respuesta al ministerio de Hacienda (creación de archivos, firma electrónica de archivos y demás)

1 -  Carga de Facturas

Desde cuenta de correo:

    Una vez configurada la cuenta que recibirá la factura al presionar el botón "Escanear Correo" el sistema SSPyMes comenzará a leer todos los correos en la bandeja de entrada y descargará las facturas recibidas (el proceso puede tardar bastante favor esperar a que el sistema avise que concluyó el proceso), una vez concluido este proceso el botón "Ver Cargadas" abrirá un txt en el cuál se indicará las facturas cargadas (habían facturas en el buzón y el txt se abre en blanco favor revisar que la configuración esté correcta o contactar a soporte) una vez aparezcan datos presionar el botón "Cargar a SSPyMes" y el sistema comenzará a cargar las facturas y se mostrarán en la sección A de la pantalla.

De forma manual:

    Al presionar el botón Cargar Manual podrá seleccionar en su computadora y cargar los archivos XML con las facturas en la siguiente ventana

    

2 - Aceptar o Rechazar una factura

  Una vez cargadas las facturas en el sistema se mostrarán en la parte A cada una de las facturas y en la parte B el detalle de cada una, al seleccionar la factura en la parte A podrá Aprobar cada factura o rechazarla en la sección 2 de la botonera, puede hacerlo con todas las facturas cargadas y al final el sistema le enviará todas las respuestas a hacienda.

3) Aplicar

    Una vez aprobadas y/o rechazadas todas las facturas se deberá presionar el botón de Aplicar y el sistema SSPyMes realizará todo el proceso por usted.